Das Abitur stellt den Abschluss einer langen Schullaufbahn dar und muss selbstverständlich gebührend gefeiert werden. Üblicherweise findet die Abiturfeier im Anschluss an die Übergabe der Abiturzeugnisse ab. Schüler feiern dieses Ereignis gemeinsam mit ihren Eltern und Lehrern. Wie findet man eine geeignete Location für Abifeier und worauf sollte bei der Auswahl eines Festortes geachtet werden?
Die richtige Größe und Lage der Location
Eines der wichtigsten Kriterien bei der Locationwahl ist die Raumgröße. Mit den Schülern eines Jahrgangs, ihren Eltern und Lehrern kommt eine größere Personenzahl zusammen, sodass eine ausreichend große Location für Abifeier gebucht werden muss. Meistens handelt es sich dabei um Veranstaltungs- oder Festsäle, die man beispielsweise in Hotels oder Gasthöfen findet. Sie bieten ausreichend Platz für mehrere hundert Personen. Darüber hinaus spielt auch die Lage der Location eine Rolle. Sie sollte nicht zu weit von der Schule entfernt und sowohl mit PKW als auch öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Im Idealfall befinden sich im unmittelbaren Umfeld des Festsaals ausreichend Parkmöglichkeiten für die Gäste. Wird eine etwas weiter entfernt liegende Location gebucht, kann ein Bustransfer für die Gäste organisiert werden, um eine bequeme Anreise zu ermöglichen. Das verursacht jedoch zusätzliche Kosten und erhöht den Planungsaufwand.
Auf die Ausstattung der Location für Abifeier achten. Ein weiterer Aspekt bei der Suche nach einem geeigneten Festsaal für eine Abiturfeier ist dessen Ausstattung. Je mehr hier bereits vorhanden ist oder vom Vermieter bereitgestellt wird, desto geringer ist der organisatorische Aufwand im Vorfeld. Außerdem lassen sich dadurch Kosten reduzieren. Zur Basisausstattung sollte eine Möblierung in Form von Tischen und Stühlen gehören. Sinnvoll ist es zudem, wenn bereits eine technische Anlage vorhanden ist. Darüber lässt sich zu späterer Stunde der Abifeier durch einen DJ Musik abspielen. Auch Lichtanlagen sind praktisch, um für eine stimmungsvolle Atmosphäre im Saal zu sorgen. Eine zum Anlass passende Dekoration wird üblicherweise im Vorfeld durch die Abiturienten selbst oder freiwillige Helfer im Saal verteilt.
An die Verpflegung während der Abifeier denken. Essen und Getränke gehören ebenfalls zu einer Abifeier und müssen im Vorfeld organisiert werden. Teilweise verfügen Locations für Abifeiern über eine eigene Küche und Bar, sodass eine Verpflegung der Partygäste vor Ort möglich ist. Das hat den Vorteil, dass auch Geschirr, Besteck und Gläser bereits vorhanden sind und während der Feier genutzt werden können. Teilweise stellen Locationvermieter zudem Barpersonal oder Kellner gegen Aufpreis. Wenn das nicht der Fall ist, kann ein externer Caterer mit der Lieferung eines Buffets beauftragt werden. In jedem Fall muss geklärt werden, welche Speisen und Getränke an diesem Tag serviert werden und ob hierzu Personal benötigt wird.
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